Fotobūdelės nuoma: ką būtina suderinti su vedėju, kad nesusipjautų programa

Yra viena smulkmena, kuri dažnai sugadina gerą vakarėlį… ne muzika, ne maistas, net ne oras. O tai, kad žmonės vienu metu kviečiami į du „pagrindinius taškus“: vedėjas spaudžia visus į žaidimą ar tostą, o fotobūdelė tuo pačiu metu bando susirinkti eilę „greitom nuotraukom“. Rezultatas paprastas: svečiai pasimeta, programa ima strigti, o organizatorius vakarą praleidžia su telefonu rankoje.

Kad taip nenutiktų, fotobūdelės nuoma turi būti suderinta su vedėju dar iki renginio. Ne dėl formalumo, o dėl srauto, ritmo ir nuotaikos.

Susitarkite dėl renginio ritmo, o ne tik dėl valandos

Vedėjas mato vakarą kaip istoriją: įžanga, pakilimas, pikai, atokvėpis. Fotobūdelė irgi turi savo „bangas“: kai žmonės ateina drąsūs, kai dar drovūs, kai jau nori juoktis, kai visi prie stalo.

Praktiškai veikia paprasta taisyklė: fotobūdelė geriausiai „šauna“, kai vedėjas sąmoningai palieka laisvesnę minutę. Ne penkias, o 10–15 minučių bloką, kur svečiai turi ką veikti be spaudimo.

Viename renginyje mačiau, kaip vedėjas viską suplanavo idealiai, bet fotobūdelė atsirado „šalia“. Kai atėjo pirmas konkursas, žmonės jau stovėjo eilėje. Vedėjas kviečia, o jie rodo į kamerą: „dar viena ir ateinam“. Pusė salės nedalyvauja, vedėjui krenta energija. Viskas pataisoma vienu pokalbiu prieš renginį.

Kurioje vietoje fotobūdelė netrukdys vedėjui

Vieta skamba kaip smulkmena, kol neprasideda triukšmas, eilės ir judėjimas. Vedėjui svarbiausia, kad jo „scena“ būtų aiški: žmonės mato, girdi, ateina greitai.

Fotobūdelei svarbu, kad žmonės praeitų pro ją natūraliai, be grūsties ir be konflikto su šokiais ar stalais. Susitarkite su vedėju dėl dviejų dalykų: kur renkasi minia, ir kur vedėjas kvies žmones.

Trumpas praktiškas patikrinimas prieš startą:

• ar eilė nestovi per praėjimą, kuriuo vedėjas kvies į žaidimus
• ar fotobūdelė nėra šalia kolonėlių, kur vedėjo balsas „dingsta“
• ar fonas už fotobūdelės atrodo tvarkingai nuotraukose
• ar šokio aikštelė neatsiduria tiesiai už kadro

Kaip suderinti „kvietimus“, kad svečiai nesijaustų tempiami

Didžiausia klaida – vedėjas sako „visi į fotobūdelę“, o po minutės jau šaukia „visi į ratą“. Žmonės nenori rinktis, jie nori tiesiog būti vedami.

Susitarkite su vedėju, kad fotobūdelė turėtų aiškų, trumpą pristatymą ir aiškų laiką, kada ji veikia aktyviausiai. Gerai veikia, kai vedėjas pasako vieną sakinį, kuris sukuria norą, o ne pareigą.

Vietoje „eikit nusifotkint“ daug geriau skamba: „Kai norėsit trumpai pabėgt nuo šokių, ten jūsų laukia nuotrauka, kurią parsinešit namo.“ Žmonės pradeda eiti patys, be stūmimo.

Kada vedėjui verta „padėti“ fotobūdelei, o kada geriau netrukdyti

Yra momentų, kai vedėjas gali labai sustiprinti fotobūdelės efektą. Ir yra momentų, kai jo įsikišimas tik sukuria chaosą.

Vedėjas tinka fotobūdelei, kai:

• reikia pajudinti drovesnę publiką pradžioje
• norisi sukurti „bangą“ po oficialios dalies
• reikia nukreipti srautą, kad nesusidarytų eilė iki durų

Vedėjas netinka, kai:

• vyksta tostai, sveikinimai, dovanos
• prasideda pagrindinis žaidimas, kur reikalingi visi
• salė juda į šokius ir energija kyla, o ne leidžiasi

Suderinus šituos momentus, fotobūdelė tampa dalimi vakaro, o ne atskiru „kambariu“, kuris vagia žmones.

Susitarkite dėl paprasto plano B

Gyvam renginiui reikia plano B. Ne dramatiško, o žmogiško. Kas daroma, jei užsitęsia sveikinimai? Jei vėluoja vakarienė? Jei vedėjas pamato, kad publika pavargo?

Susitarkite dėl vieno sakinio: „Jei programa nuslysta 20–30 min, fotobūdelę aktyvinam po X momento.“ Tada niekas nesipyksta, niekas neskambina nervingai, visi žino, kur grįžta ritmas.

Kodėl šitas derinimas grąžina nuotraukas, o ne stresą

Kai vedėjas ir fotobūdelė dirba kaip viena komanda, svečiai to net nepastebi. Jie tiesiog jaučia, kad vakaras „važiuoja“, kad visur spėja, kad niekas jų netampo. O nuotraukos gaunasi geresnės, nes žmonės prieina geros nuotaikos, ne paskubomis.

Jei planuoji renginį ir nori, kad fotobūdelės nuoma būtų tikras vakaro priedas, o ne papildomas rūpestis, paprašyk tiekėjo vieno dalyko: trumpo suderinimo su vedėju prieš renginį. Kartais užtenka 10 minučių skambučio, kad vakaras skambėtų kaip gerai sudėliota istorija.